Farmacias: ¿cómo reactivar la actividad en declive?

Ante una situación sin precedentes, como la impuesta por la pandemia de Covid-19, no hay forma de saber cuánto tiempo se puede prolongar la contención. Lo cierto es que el estancamiento de la actividad comercial podría durar varios meses y las farmacias ven muy afectada su facturación. En este contexto, es imperativo reaccionar. Tomar medidas encaminadas a preservar el flujo de caja de las farmacias, readaptar los servicios y reajustar la oferta son acciones obligatorias, ¡especialmente en un momento como el actual! ¡Descubra cómo lidiar con la caída de la actividad en este artículo!

Farmacias: ¿cómo garantizar la sostenibilidad de la actividad?

Para combatir la pandemiaCOVID-19 y prevenir la propagación del virus, el gobierno anunció un conjunto de medidas que obligaron al cierre de varias actividades. Considerada esencial, la actividad de las farmacias portuguesas siguió adelante, aunque con importantes caídas de la demanda y la consiguiente caída de los ingresos. Ante este escenario, las farmacias deben reforzar la liquidez para soportar los costos fijos de sus negocios, ya sean obligaciones tributarias, alquileres, créditos o salarios. Para apoyar a las farmacias en esta etapa y ayudarlas a reaccionar, es necesario utilizar todas las medidas de apoyo adoptadas por el gobierno y encontrar formas de superar este hito. Ahora mira:

Identificar el punto de quiebre de las farmacias:

Lo primero que debes hacer es saber cuál es tu punto de ruptura. En las farmacias –y en cualquier otro negocio– el punto de ruptura se determina en la intersección entre la facturación registrada en un mes determinado y el conjunto de gastos fijos a los que debe responder (gastos generales, gastos de personal, retribuciones al propietario, intereses y vencimientos de préstamos, etc.). Una vez identificado el punto de quiebre, debes hacer ajustes y recortar gastos. Si no se alcanza el punto de ruptura, se deben implementar medidas para reducir los costos fijos asociados a su negocio. Por ejemplo:

• Negociar moratorias: en este período profundamente marcado por la pandemia de COVID-19, las farmacias podrán posponer el pago de las cuotas derivadas de la obtención de contratos de crédito.
• Aplazar el pago de las obligaciones fiscales: Ante la caída de la actividad farmacéutica, el Gobierno portugués anunció, el 18 de marzo, la flexibilización del pago de impuestos. Esto significa que, cuando venza el pago, las farmacias podrán pagar en tres meses sin intereses o pagar en seis cuotas, aplicando intereses de demora en las tres últimas cuotas.
• Acceder a una línea de crédito: Para las farmacias que registraron un descenso del 20% en el número de ventas el pasado mes de marzo, el Gobierno portugués ofrece una variada gama de líneas de crédito, por valor de 3.000 millones de euros. Para acceder a estas líneas de crédito, las farmacias deberán presentar su solicitud a sus respectivos bancos participantes, pudiendo beneficiarse del reembolso en un plazo de cuatro años.

Amplíe la forma de brindar servicios:

Teniendo en cuenta las medidas de confinamiento a las que se ven obligados muchos pacientes de riesgo, las farmacias podrán plantearse la entrega de medicamentos a domicilio o su envío a través de servicios subcontratados. Por lo tanto, al adoptar esta alternativa, las farmacias deben realizar un análisis de riesgos y garantizar que se cumplan todas las condiciones deseguridad y prevenciónestán asegurados. En este sentido, es fundamental:

• Recopilar información sobre pacientes en riesgo;
• Establecer y definir tiempos de entrega y métodos de envío;
• Garantizar el acceso aequipo de proteccion, como guantes y mascarillas, a todo el equipo farmacéutico;
• Establecer y mantener contacto telefónico con pacientes habituales que puedan estar infectados;
• Publicitar las medidas de prevención en los sitios web y sitios web de las farmacias;
• Tomar medidas para garantizar que los medicamentos se entreguen de manera segura en los casos en que la sospecha de infección esté latente.

Ajustar la oferta a la demanda

Ante la declaración de situación de calamidad, es imprescindible realizar un análisis de mercado y ajustar la oferta a la demanda. En el caso de las farmacias, la prioridad debe ser identificar los requisitos de la comunidad local donde operan. Esto consiste, por ejemplo, en asegurar la disponibilidad de analgésicos y antipiréticos, asegurando que no haya desabastecimientos.

Por otro lado, este sería un buen momento para reconsiderar la limitación de la cantidad de medicamentos vendidos a un determinado individuo, considerando que cada vez más personas acuden a las farmacias a comprar medicamentos para familiares mayores que no pueden salir de casa. Asimismo, ante la falta de existencias de medicamentos recetados, es importante garantizar alternativas. Ponerse en contacto con farmacias del mismo grupo o tener acceso a un proveedor con gran capacidad de respuesta pueden ser soluciones viables. Además, si no puede encontrar una manera de responder a una solicitud de una receta específica, podría ser una buena idea anotar la solicitud y comunicarse con el cliente tan pronto como la receta esté lista. Esta podría ser una buena forma de evitar contactos innecesarios en las farmacias.

Situación de calamidad: el principio de desconfinamiento

Ante las nuevas normas y medidas excepcionales destinadas a restablecer las condiciones normales de vida, derivadas de la declaración de la situación de calamidad, las farmacias se ven obligadas a readaptar su servicio. Dado que, en esta primera fase, la situación de calamidad se prolonga entre el 3 y el 17 de mayo, las farmacias deben permanecer especialmente atentas y tener en cuenta algunas pautas y buenas prácticas impuestas por el plan de desconfinamiento implementado en Portugal, estas son:

• Reforzar el distanciamiento social, ya que el plan de desconfinamiento limita el aforo máximo a 5 personas por cada 100 metros cuadrados;
• Uso obligatorio de mascarillas;
• Trabajo rotativo, con trabajo escalonado y equipos espejados;
• Ajustar los horarios de apertura y los servicios disponibles;
• Asegurar un refuerzo de stock adecuado;
• Implementar estrictas medidas de higiene para controlar el riesgo de infección;

MEDD: ¡juntos reiniciamos la actividad farmacéutica!

Situadas en primera línea de la lucha contra la pandemia, las farmacias deben garantizar la seguridad de los pacientes y de los equipos de trabajo que las integran. Un requisito que se vuelve más fácil de cumplir con la ayuda de MEDD. Con soluciones asequibles y especialmente efectivas para proteger a su equipo y a sus usuarios, podrá restringir de forma fácil y segura el acceso a su espacio comercial y realizar el reinicio que tanto desee. Después de una caída muy importante en tu actividad, ¡es hora de empezar de nuevo! ¡Cuente con nosotros!

EQUIPO DE PROTECCIÓN

Pensando consciente y solidariamente, ponemos a disposición de los profesionales de la salud nuestros 20 años de experiencia, con soluciones que les permitan brindar sus servicios de manera segura. Estamos constantemente actualizando el sitio web con nuevos productos, imprescindibles en los espacios comerciales, ante la pandemia. Ten cuidado.