Quando se fala em gestão de projeto, fala-se no conjunto de práticas e conhecimentos que garantem o sucesso de determinada meta ou objetivo. Em projetos chave na mão, esta atividade significa mais do que liderar e distribuir as atividades inerentes à execução do projeto.
Dependendo do caso, a gestão de projeto requer fortes capacidades de comunicação e uma notável habilidade para a resolução de problemas, exigindo o domínio de diferentes áreas. Descubra, neste artigo, em que consiste a gestão de projeto!
Quais as funções do gestor de projeto?
Para além de ser responsável por planear, organizar, dirigir, controlar e supervisionar todos os processos, o responsável pela gestão de projeto deve conhecer de perto a regulamentação técnica vigente e controlar todas as fases do projeto de remodelação ou construção. Da mesma forma, ele deve possuir um amplo conhecimento sobre os processos de construção, uma vez que deve trabalhar em constante proximidade com os empreiteiros e demais profissionais envolvidos no projeto.
No apoio ao proprietário do imóvel, o gestor de projeto deve desenvolver uma lista cronológica das atividades, proceder à verificação de normas, fazer a gestão de obra, assegurar o controlo orçamental, monitorizar variações e variantes e atestar a qualidade do trabalho executado.
Em suma, contratar alguém responsável pela gestão de projeto vai poupar-lhe tempo e dinheiro. Para além de guiar o proprietário ao longo de todo o processo, a figura do gestor de projeto deve prestar-lhe aconselhamento e apoio constantes. A sua finalidade é assegurar que o projeto é entregue dentro do prazo estipulado e do orçamento estabelecido, sem quaisquer contratempos ou embaraços.
Gestão de Projeto: quais as etapas?
Tal como o maestro de uma orquestra, o responsável pela gestão de projeto deve estar envolvido em todas as etapas a ele associadas. Entre elas, estão:
É realizada uma análise de necessidades para determinar os objetivos do projeto e o propósito da obra. Nesta fase, identificam-se as soluções, realizam-se cálculos, estudos, investigações e tudo o que forneça informações valiosas para a sua execução.
É elaborada uma estimativa global sobre custos e opções de financiamento, como empréstimos, créditos, subsídios, etc.
O proprietário do imóvel desempenha um papel central nesta fase, a partir da qual serão confirmados os termos que ditam as linhas condutoras do projeto.
São feitos os primeiros esboços do projeto com base em estudos do local. Com todos os pormenores pensados e todos os recursos ativados, o projeto é desenvolvido em papel e apresentado em modelos 3D.
É quando ocorre a execução de obra. Esta é uma fase crucial, especialmente no que diz respeito ao cumprimento de regulamentos de segurança.
MEDD: a gestão de projeto, em boas mãos!
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