Uma mesa solitária acompanhada por uma cadeira desajeitada não é o cenário mais apelativo do mundo. As horas que passa em home office devem ser horas produtivas e instigadas por um espaço de trabalho agradável e funcional que – com alguma atenção ao detalhe e pouco investimento – pode ser facilmente conseguido! Descubra tudo, neste artigo!
Para funcionar bem, o espaço reservado a home office deve ser organizado de acordo com as regras da ergonomia. Assim, há algumas coisas que deve ter em mente, antes de começar a transformar o seu escritório pessoal:
1. Espaço e Iluminação
Em primeiro lugar, pense nas áreas mais silenciosas da sua casa. Opte por um lugar espaçoso, com relativa exposição à luz solar. O ideal é ter uma fonte de luz natural que ilumina a mesa de trabalho pela lateral, para não cansar ou ferir os olhos.
Caso não seja possível, opte por instalar um candeeiro de pé, com um design e preço acessíveis e lâmpadas brancas quentes. Não desista imediatamente dos cantos e nichos e não subestime o seu potencial! Utilize engenhosidade e imaginação para criar um recanto ousado e vibrante, capaz de inspirar o seu dia de trabalho. Em home office, um design minimalista funciona muito bem. Aqui, considere instalar divisórias amovíveis ou aproveitar uma estante de livros para claramente delimitar o seu espaço de trabalho. Este elemento pode ser aproveitado para arquivar documentos e pousar a tão merecida chávena de café!
2. Privacidade e organização
Deve fazer tudo para evitar distrações e consequentes noites sem dormir para recuperar o trabalho não realizado. Estabeleça regras para um ambiente de trabalho pacífico. Distrações como interações familiares e afazeres domésticos devem ser minimizadas ou inteiramente eliminadas. Principalmente pais ou avós com crianças em casa. É boa ideia considerar a instalação de painéis que absorvem o ruído e montar o seu home office numa divisão com porta.
Por outro lado, um escritório bem organizado será a chave para manter as distrações à distância. Portanto, a melhor coisa a fazer é ser realista e encontrar soluções ajustadas à sua realidade. Por exemplo, se o seu método de trabalho é criar pilhas de documentos, assume. Compre ou crie caixas para manter a situação sob controlo. Elas poderão ser guardadas na parte de baixo da secretária e estar sempre à mão. Da mesma forma, se coisas como post-its e folhas de papel soltas tendem a ajudar, coloque um quadro de cortiça na parede e afixe tudo da forma mais organizada possível!
3. Temperatura e ventilação
Em ambientes onde não é realizado qualquer tipo de atividade física, a temperatura ideal ronda os 20-21 graus. Contudo, num contexto como o atual, é fundamental abrir frequentemente as janelas para arejar a divisão. Uma prática que permite oxigenar o cérebro e, sobretudo, evitar a acumulação de germes e bactérias, em home office.
4. Mesa de trabalho e monitor
Para áreas menores, a posição da secretária contra a parede é perfeita. Pode aproveitar o espaço vertical acima da mesa para construir prateleiras e organizar o que, de outra forma, sobrecarregaria a superfície de trabalho. Para não ferir o pescoço, o monitor do seu computador deve ser colocado à altura dos olhos e a não mais que 70 centímetros de distância. O recomendado é colocá-lo a 10-15 centímetros da borda da mesa para ter a possibilidade de descansar o antebraço na superfície e manter o punho estendido para clicar nas teclas do teclado.
Finalmente, para realizar home office de forma verdadeiramente confortável, deve optar por uma cadeira de escritório com cinco rodas e um assento regulável. O seu tronco deve estar perpendicular às coxas, formando um ângulo de 90 graus. Também é importante ter um apoio para os pés de forma a evitar a inclinação do tronco, no instinto de se aproximar demasiado do ecrã do computador.
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